公章的使用与管理小Tips

公章属于公司财产，公章的保管是公司经营管理的范畴，公司是当然的公章所有权人。现行法律并无明确规定公章由谁保管或使用，通常公章由公司法定代表人或者由公司授权的其他人进行保管。因公章涉及民事法律行为的安全与稳定，做出盖章行为的主体是确认公司意思真实性的关键。公章与其所表彰的人格具有同一性关系，持有公章或持有盖有公章的文件，足以显示持有人与公司之间的特殊关系，持有人应被视为具有代理权。受托保管公司公章的持有人未经授权而使用公章，对外以盖章的形式宣示了某种意思，此种意思表示是否具有约束公司的法律效力应视具体情况而定。对外部第三人而言，很难查证公章持有人的实际身份，由于涉及交易安全和外观信赖，故需要探讨的是有无构成有代理权的外观。

     那么，对公章我们怎样使用与管理才更科学，又有效地规避风险呢？

01

使用环节

    健全企业公章使用制度，设立完善的公章审批、使用、登记的流程，从源头防范不规范管理的风险；

02

保管环节

     发文明确专门部门、专门人员保管公司公章，公章必须在安全的地点存放。保管人或其他人员携带公章外出时，应该经过严格审批，做好公章带离及归还记录。

03

建立台账

    对公章使用人员、使用目的、用章数量、用章时间等进行详细登记；

04

特殊情况

     公司公章被盗、遗失时，被冒用、仿冒时，及时报案，并通过登报等途径公告声明作废。